Las Juntas deben contar con la autorización de la Auditoria Interna para realizar la apertura de los libros de actas e inventarios, los cuales son necesarios para el fortalecimiento del sistema de control interno de los centros educativos. El acta es el documento escrito que da fe de todo lo acontecido en las sesiones convocadas por las Juntas, donde se detallan los temas tratados y los acuerdos tomados por los miembros, con el objetivo de dejar plasmado por escrito y validar lo acordado.
El acta propicia una visión general de la estructura de la sesión, a partir de una lista de los asistentes, una relación de las diversas situaciones planteadas por los miembros de Junta y participantes convocados, con las argumentaciones correspondientes.
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